〈書香〉稻盛和夫的實學:經營與會計

by Trista
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稻盛和夫從零開始學習經營,也從零開始接觸會計,由目標導向去學習會計,讓各個數字不僅僅是報表上的數字,而是代表公司經營的真實樣貌與實力。

作者:稻盛和夫

會計學七大原則

稻盛和夫透過自修確立會計學原則,思考經營的真諦與基本實踐的原則。稻盛和夫將會計學分成七大原則:
1.現金為本經營原則:確實掌握現金流向,以「零借貸經營」為目標,把資產視為經費支出,可於未來換回現金的作用。
2.一對一對應原則:確實記帳,物品與金錢/發票必須保持確實一對一的對應,讓數字能如實反映事實。
3.結實肌肉型經營的原則:控制固定成本,機器設備採購「二手貨」,壓低折舊金額。人員雇用也考量與營業額的關係,重視每個人的生產力。
4.完美主義原則:鉅細靡遺地工作,完美達成,不允許曖昧或妥協。
5.雙重查核原則:可保護員工,避免人為弊端,進而提升業務信賴度並健全公司組織。
6.提高獲利原則:提升「標準成本」的附加價值,採用「目標成本」,以利潤為經營目標,讓價格由市場決定。
7.透明化經營原則:徹底公開財務資訊,對社會展現責任。

不受常識常態支配的判斷基準

企業的會計,是要以「最低的成本,獲取最高營業額」,促使經營者可追求更高的效益,並清楚展現在成果上。

會計就是公司的儀表板,儀表板必須即時且正確地顯示飛機高度、速度、姿勢與方向。如果沒有儀表板,機長無法得知目前飛機的飛行狀態,當然也就無法順利駕駛。

不把會計當一種後續追蹤經營結果的措施,就算結算處理再正確,時間上也耽誤延遲,回天乏術。

不清楚的帳目資訊,影響經營與判斷,終將淪為資金調度困難的狀態。

收支款項的管理,實際出納金錢與開立出納單據的人,原則上必須是由不同的二人辦理。規模小的公司,通常由社長自己開立支付單,並自行提領現金。如此一來,即使心無不軌,仍有任意行事的空間,無法執行嚴密的管理。為了嚴密管理,開立單據與經手處理金錢的人必須是不同的人。付款承辦人查核單據是否正確開立,然後付款,此為完全根據單據辦理,不具任何個人的意見或判斷。需要辦理付款的人,必須正確無誤地填寫事由,檢附必要證明文件,開立單據,委託付款承辦人進行付款;入帳時,即使是匯款入帳,款項承辦人不能直接開立入帳單據,而是聯絡承辦部門,要求確認入帳內容,開立單據,進行入帳處理。此為雙重查核原則。

採購程序,物品或服務的採購,也採用雙重查核系統。需求部門必須向採購部門提供委託採購單,再由採購承辦人負責訂購。決定禁止需求部門以電話直接向業者訂購,交涉價格或交貨日期。即使需求很緊急,仍須遵循公司的正規採購系統,這是為了維持以雙重查核為本的管理系統,也是對業者確實付款的保證,更是防範伴隨採購而產生的勾結業者問題。

公司治理應有的方式

公司治理應有的方式-人類的普世真理之道-社會的領袖人物必須擁有普是人類的正確哲學,然後逐漸實踐在政治、行政或經營之中。資本主義社會並非為了獲取利益,可以不擇手段恣意妄為。資本主義社會是社會成員必須嚴守社會正義,遵循嚴謹道德,才能發揮正確功能。建立尊重社會正義、高透明度的社會,市場經濟才能貢獻社會的發展。而肩負著資本主義的經營者,必須胸懷崇高的倫理觀念,所有的企業必須公平競爭,進行正大光明的經營。
但人非聖賢,即使滿口倫理道德,可能還是會受到蠱惑,走火入魔,陷入非法事件。會計肩負重大責任,健全的會計管理系統,可以阻絕各人進行非法事件的機會,即使不幸發生非法事件,還能將損害降至最低。

這些系統不需依賴最先進或最複雜的系統,只要經營哲學是根據普是人類的正確規則,按照會計七大原則,就能建構簡單卻有效的系統。這個系統可以防範不法行為,同時健全企業發展;相反地,缺少這些會計系統,即使擁有再精良的技術、再優秀的產品、再龐大的資金,企業仍然無法永續發展。

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